Deutschlandweite elektronische Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung im Managed Service

Rechnungen – sie kommen mit der Post, per E-Mail oder Fax und liegen dann in den entsprechenden „Postfächern“ zur Verfügung. Diese in Handarbeit zu erfassen, bedeutet nicht nur einen enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Der Weg, den Eingangsrechnungen nehmen, ist in fast allen Unternehmen gleich. Und genau deswegen ist dieser Ablauf so geeignet für die Digitalisierung: Mit einer automatisierten Lösung können Sie Ihre Rechnungsbearbeitung optimieren und durch einen elektronischen Workflow die Transparenz während des kompletten Prozesses erhöhen.


 

Die Implementierungszeit einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ist gering, da es sich hierbei um einen Standardprozess handelt. Möchten auch Sie durch Automatisierung den Rechnungsdurchlauf in Ihrem Unternehmen verbessern? Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen deutschlandweit ein vollständig automatisiertes Management vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an Ihr Buchhaltungssystem!

 

 

Unsere Service-Leistungen im Rahmen der Rechnungsverarbeitung:

 

 

Rechnungsprüfung

Wir rufen Ihre TK-Rechnungen ab, führen eine umfangreiche Prüfung aller Informationen und Beträge durch und decken für Sie Rechnungsfehler oder unnötige Kosten auf.

 


Dokumentation + Zuordnung

Zu jedem Ihrer Anschlüsse stehen Ihnen schnell und übersichtlich alle Informationen zur Verfügung: Kostenstellen, Personendaten, Gerätedaten, Vertragsdaten etc.


Buchungsdatei

Wir erstellen für Sie eine oder mehrere elektronische Buchungsdateien für einen schnelleren Rechnungs- und Zahlungslauf. Ebenso stehen Originalrechnungen zur Archivierung bereit.



Standardauswertungen

als Tabelle und Grafik für von Ihnen ausgewählte Nutzer:

  • TK-Kostenentwicklungen
  • Top-10-Positionen aller Anbieter
  • Datenvolumen
  • mobile Datenübertragung
  • mobile Sonderleistungen
  • Kostenstellenberichte

Täglicher Kostencheck

Optional: Mit dem Vodafone-Live-Monitor können Sie ...

  • Ihre aktuellen Mobilfunkkosten abrufen
  • Schwellenwerte festlegen
  • Meldungen definieren
  • unliebsame Kostenentwicklungen vermeiden

 

 


Berichte + Anzeigen

Über das Boyce-Portal erhalten Sie Einsicht in Ihre...

  • Rechnungsübersichten
  • Anschlüsse/Rufnummern
  • Rechnungspositionen
  • Kosten je Anschluss
  • Privatgesprächsmarkierungen (optional)
  • Einzelverbindungsübersichten (optional)


Privatgesprächsmarkierung*

  • Auswahl von Privatgesprächen in der Einzelverbindungsübersicht durch den Mitarbeiter
  • automatische Entfernung der gekennzeichneten Telefonnummern aus Statistiken
  • Summierung der Beträge
  • Übergabe der Beträge an Ihre Buchhaltung zur weiteren Verrechnung

*) optional


Kontingentkosten

  • Übersicht Ihrer Kontingentkosten (gesamt + je Karte)
  • Prüfung der Auslastung gebuchter Kontingentoptionen (gesamt + je Karte)
  • verursachergerechte Verteilung Ihrer Kontingentkosten
  • wahlweise Mischkalkulation oder anteilige Kalkulation bei der Kostenverteilung

 



 

Digitale Rechnungsverarbeitung: alles über ein System

 

Unsere Lösungen erleichtern Ihnen das Management Ihrer Rechnungsverarbeitung von der Erfassung über die Prüfung bis hin zur Verarbeitung. So können Sie die elektronischen Rechnungen Ihrer unterschiedlichen TK-Anbieter kontrollieren, bis ins Detail prüfen und Ihre TK-Kosten problemlos optimieren. Zudem lassen sich die Kosten auf deren Verursacher verteilen und weiterbelasten. In diesem Zuge können Sie auch die Prüfungstiefe und spezielle Auswertungen selbst festlegen. Dazu zählen die folgenden Kriterien:

 

  • Bestände
  • Verträge
  • Tarife
  • Preise
  • Positionen
  • Nebenstellen
  • Einzelverbindungsübersichten
  • Etc.

 

Darüber hinaus können Sie mit einer automatisierten Rechnungsbearbeitung der Bodo Peters TK-Management GmbH zentral und übersichtlich Ihre Rechnungen, Rechnungspositionen, Einzelverbindungen sowie Kostenverursacher dokumentieren. Auch die daraus entstandenen Statistiken können Sie einfach und unkompliziert festhalten.

 

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

 

 

Neben dem bereits angesprochenen Nutzen ziehen Firmen diverse weitere Vorteile aus der digitalen Rechnungsbearbeitung. Zusätzlich zur vollständigen Automatisierung und der Zuordnung von TK-Kosten zu den entsprechenden Kostenverursachern ist eine Prüfung von Sonderverträgen möglich. Außerdem können Sie individuelle Reportings erstellen und vielfältige Auswertungsmöglichkeiten nutzen. Weiterhin ist eine kontinuierliche Anpassung der Vertragsoptionen an das Telefonierverhalten jedes Mitarbeiters sowie die Kontrolle und Minimierung Ihrer gesamten TK-Kosten möglich. Sie möchten mehr erfahren? Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches und unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung!